Entstanden ist das Tool aus dem Bedürfnis der ProFoto Gruppe bei Microsoft, große Mengen an digitalen Bildern zu verwalten – sei es jetzt, um Fotos von einer Flash-Karte auf den Laptop zu kopieren, oder diese Daten dann vom Laptop auf zwei USB-Festplatten zu sichern. Der Funktionsumfang des kleinen Tools ist daher auch sehr praxisorientiert und es dürfte recht stabil laufen, obwohl Microsoft keinerlei Support für SyncToy bietet.
Neben dem Kopieren von Daten zwischen verschiedenen Laufwerken kann das Tool auch Dateien umbenennen oder löschen und diese Änderungen dann auch auf andere Laufwerke übertragen. Auch das Zusammenspielen von mehreren Ordnern mit doppelten Files, sodass man einen konsistenten Stand hat, ist mit SyncToy möglich.
SyncToy benötigt Microsoft Windows XP SP2, das Microsoft.NET Frameworks V1.1 und einen 1GHz Intel P3 Prozessor oder höher.
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