Der Pavillon im Stadion Birkenwiese hatte gerade genug Plätze für die Bereichsleiter und ihre engsten freiwilligen Mitarbeiter/innen, die – mit wenigen altersbedingten oder beruflichen Ausnahmen – sich alle wieder zur Mitarbeit für 2019 bereiterklärten und eine Neuauflage des organisatorischen Erfolgs der Dornbirn-Gymnaestrada garantieren möchten. Mit bei der Startsitzung waren auch Vertreter/innen von Partnerorganisationen: Messe Dornbirn, Vorarlberg Tourismus und Bodensee Vorarlberg Tourismus, Sportgymnasium, TV-Produzent Wiederin und Polizei.
Der Vereinsvorstand wurde einstimmig bestellt. Präsidentin ist Stadträtin Marie-Louise Hinterauer, Vizepräsidentin ist Monika Reis (Vorarlberger Turnerschaft). Nächste Schritte sind u. a. die Gründung einer gemeinnützigen GmbH Weltgymnaestrada 2019 für die operativen Belange und die ersten Meetings mit dem Weltturnverband FIG und den Organisatoren der Gymnaestrada 2015 Helsinki im November. „Bis zum Jahresende 2015 sollten die großen Gewerke auf Schiene sein“, setzt sich Erwin Reis als Ziel. Das Land Vorarlberg und die Stadt Dornbirn unterstützen die Veranstaltung mit über 20.000 Teilnehmern aus über 50 Nationen.
Vorgestellt wurde, neben den nötigen rechtlichen Rahmenbedingungen durch Günter Felder, das von Sebastian Nagel in umfangreichen Grundzügen ausgearbeitete Kommunikationskonzept. Der Slogan für 2019 lautet „come together.show your colours“. Die Facebook-Seite sind bereits online: facebook.com/wg2019.
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