Warum "Sehr geehrte" in E-Mails nicht mehr angebracht ist

Die digitale Kommunikation hat sich in den letzten Jahren stark gewandelt – auch in ihrer Tonalität. Während früher kaum eine E-Mail ohne das formelle "Sehr geehrte Damen und Herren" begann, wird diese Anrede heute vielerorts als steif, distanziert und unpersönlich empfunden. Insbesondere in kreativen, digitalen oder jungen Branchen wirkt sie antiquiert. Der Trend geht klar zu mehr Natürlichkeit – auch im geschäftlichen E-Mail-Verkehr.

Moderne Alternativen mit Höflichkeit und Stil

Wer dennoch auf Höflichkeit nicht verzichten möchte, kann auf mehrere stilvolle Alternativen zurückgreifen:

Wichtig: Namen und Titel korrekt schreiben. Ein falscher Buchstabe oder vergessener Titel wie "Dr." oder "Prof." kann einen negativen ersten Eindruck hinterlassen.

Wie man bei unbekannten Empfängern stilvoll bleibt

Besonders bei Sammelanschreiben oder unbekannten Adressaten bietet "Sehr geehrte Damen und Herren" scheinbar eine sichere Lösung – doch es geht besser:

Ein kleiner Rechercheaufwand, etwa über LinkedIn oder die Firmenwebseite, kann helfen, direkte Ansprechpartner zu finden – und somit die Kommunikation deutlich aufzuwerten.

Wann "Sehr geehrte" dennoch angemessen ist

Trotz aller Modernität bleibt "Sehr geehrte …" in bestimmten Kontexten weiterhin angebracht:

Gerade wenn Unsicherheit besteht, empfiehlt es sich, zunächst formell zu bleiben – und später den Stil des Gegenübers zu übernehmen.

Schlussformeln mit Persönlichkeit

Auch der Gruß am Ende einer E-Mail sollte nicht beliebig wirken. Statt des Standards "Mit freundlichen Grüßen" bieten sich je nach Kontext folgende Varianten an:

(VOL.AT)